Правилна исплата запосленима за државне празнике требала би бити једноставна; слободан дан, пуна плата, готово. Али у пракси, то је један од најкомпликованијих делова платног списка. Различити уговори, часови и правила за празнике могу претворити један државни празник у главобољу у усаглашености. Без обзира да ли водите малу фирму или управљате националним тимом за плате, исправна исплата није само питање новца, већ и одржавања легалности и фер односа.
Зашто је плаћање за државне празнике сложеније него што изгледа
На први поглед, изгледа једноставно: ако неко добије слободан дан за државни празник, платите га као и обично. Ако ради, добија додатак. Али то ретко буде тако једноставно.
Ево зашто постоје компликације:
- Некојима су уговора пуно радних сати, некоме делимично, а некиме случајно
- Не сви државни празници важе свуда (посебно у великим земљама као што су Аустралија или САД)
- Правила варирају у зависности од награда, уговора о пословању или локалних закона
- Радници на смене могу добити заменске дане уместо вишка плате
Свака варијација може променити колико неко добија или да ли уопште добија нешто.
Да би правилно обрачунавали плате за празнике, платни тим мора да прати:
- Ко има право на плату за празнике према уговору или награди
- Ко је заправо радио на празник и колико сати
- Које казнене стопе се примењују (као 1,5x или 2x плата)
- Које локације су обележиле празник (не све локације могу бити затворене)
- Заменске дане који су узети уместо празника
То је много покретних делова, посебно за компаније са особљем у више држава или временских зона.
Чак и искусни платни тимови могу направити грешке. Ево неких ствари које често пођу по злу:
- Потцењивање да ли радници на цртају изгубе плату за празнике
- Примена погрешне платне стопе за смену на празник
- Заборав на примену заменског дана када неко ради на празник
- Заборав на локалне празнике који важе само за одређене локације
- Погрешно тумачење уговора о пословању или правила синдиката
За пуно радно време, плате за празнике су обично гарантоване. Али за делимичне или случајне раднике, то често зависи од тога да ли су били заказани за рад тог дана. То значи да послодавци морају пажљиво да прате распореде и разумеју правила о „разумном очекивању рада“.
У неким случајевима, ако случајни радник није био заказан, неће имати право на плату. Али ако јесте, можда им је дугована пуна цена за празник, чак и ако на крају није радио.
Ево неколико начина да платни списак за празнике буде лакши:
- Користите софтвер који прати типове запослених, локације и правила награда
- Поново проверите распореде у складу са стварним радним дневницима
- Ажурирајте локалне календаре празника на свим локацијама
- Обучите платни кадар за тумачење уговора и уговора о пословању
- Када сте у недоумици, потражите правни или HR савет; посебно за сиве зоне
Плата за празнике није само технички задатак, већ и питање поверења. Особље примећује када је плаћено фер, а такође примећује када нешто није у реду. Исправна исплата одржава вашу легалност, али и мотивише и поштује ваш тим.
А у платном списку, где су детаљи важни сваки дан, то вреди више од било ког празничног бонуса.